問題地図シリーズ職場の問題地図
~「で,どこから変える?」残業だらけ・休めない働き方
2016年9月16日紙版発売
2016年9月16日電子版発売
沢渡あまね 著
四六判/224ページ
定価1,628円(本体1,480円+税10%)
ISBN 978-4-7741-8368-8
書籍の概要
この本の概要
小室淑恵さん(株式会社ワーク・ライフバランス 代表取締役)推薦
「働き方を変えなければ,SDGsもDXもはじまりません」
- 「"残業するな"と上司がうるさいので,帰ったことにして家で仕事している」
- 「残業はすべて管理職が肩代わり,管理職はいつもゲッソリ……」
- 「他人に構う余裕がなく,会話がなくなった」
- 「裁量労働制……お金にならない残業が増えただけ」
そんな職場の“あるある”な問題は,なぜ起こるのか? 原因と全体像を図解しながら,解決策を教えます。
※本書付録の「職場の問題 全体マップ」は,以下の形でしたら社内・部署内で掲載可能です。問題の共有と議論にお役立てください。
- 紙版の現物を壁に貼る
- 電子版の付録部分を1枚印刷して壁に貼る
※付録以外の本文の複製・印刷などは,著作権法上,固く禁じられています。
イントラネットのサイトや社内報など社内/グループ内で,「特定多数」に共有する場合は,別途本ページの「お問い合わせ」からご相談ください。
こんな方におすすめ
- 定時で帰っているのは一部の部署だけ。皆,相変わらず夜遅くまで残業している
- もっと仕事したいのに,無理やり帰らされてモチベーションダウン
- 終わらない仕事が日に日にたまっていく
- 仕事の品質が下がり,クレームの嵐
- やりかけの仕事が気になって,むしろストレスフル
- 他人に構う余裕がなく,会話がなくなった
- 「残業するな」と上司がうるさいので,帰ったことにして家で仕事している
- 定時退社日以外の日の残業が増えた。カンベンしてほしい
- 残業はすべて管理職が肩代わり,管理職はいつもゲッソリ
- 裁量労働制……お金にならない残業が増えただけ
といったことに1つでもあてはまる職場にいると思う方
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目次
はじめに なぜ,日本の職場の生産性はいつまでたっても低いままなのか?
1丁目 手戻りが多い
- なぜ,手戻りが発生するの?
- 手戻りは上流で防げ! ~成果物のイメージ合わせと報連相設計がカギ
- 5つの要素で仕事をとらえる
2丁目 上司・部下の意識がズレてる
- ①そもそも,その仕事の目的はなにか?
- ②インプットはなにか?
- ③成果物のイメージは合っているか?
- ④本当のお客さんはだれか? ~ラスボスを確認しよう!
- ⑤進め方を提案しよう!
- コラム 在宅勤務など,新しい働き方に適応するためにも……
3丁目 報連相できていない
- 部下の伝えるスキルが低い
- 上司の受け止めるスキルが低い
- 報連相をする場やルールがない
4丁目 無駄な会議が多い
- 無駄な会議を取り巻く5つのヤツら
- 「無駄な会議」と「会議の無駄」を減らす4つの対策
- マインドを変えるには,プロセスを変える
- 会議のマネジメントも「仕事の5つの要素」に当てはまる
- コラム 会議のちょっとした工夫で従業員満足は上がる
5丁目 仕事の所要時間を見積もれない
- あなたが所要時間を即答できない2つの背景
- 悲しき「3ナイ」連鎖 ~共通プロセスがナイ,測定できナイ,改善しようがナイ
- 所要時間を見積もれないと,どうなっちゃうの!?
- 「一時作業」と「繰り返し作業」の識別ができているか?
- 「松竹梅」を示せるか?
- コラム 空港バスのひと工夫 ~測定が信頼を生む
6丁目 属人化
- 属人化はなくならないさ,人間だもの
- 人はなぜ「脱属人化」「マニュアル化」を嫌がるのか?
- 目には目を,歯には歯を,承認欲求には承認欲求を!
- 「良い属人化」か「悪い属人化」かを見極める
- 「悪い属人化」から脱出しよう ~優先度&属人度マトリクス
- マニュアルは引き継ぎのときに作ってしまえ!
- 「前任者の趣味やこだわりで続いていた無駄な作業」を切り捨てよう
- コラム 嫌な仕事ほどマニュアル化しよう
7丁目 過剰サービス
- 「前の人はやってくれたのに,なんでやってくれないの?」
- 過剰サービスはなぜ生まれるのか
- そもそもコミュニケーションがとれていれば……
- ちょっとした善意や正義感が裏目に出る
8丁目 「何を」「どこまでやればいいのか」が曖昧
- 「あのさ,そっちでやってもらえないかな?」を断れない悲劇
- 「曖昧」を生みだす3つの問題
- きちんと業務を設計・管理するための4つのステップ
- サービスレベルを設定しよう
- サービスレベルを告知・浸透させよう
- サービスレベルを測定しよう
9丁目 仕事をしない人がいる
- 「仕事をしない人」はこうして生まれる ~個人の問題・人事の問題でフタしないで!
- 仕事をしない人を生む5つの原因
- 仕事をしない人が,新たな仕事をしない人を生む
- コラム 2:6:2の法則を受け入れよう
10丁目 だれが何をやっているのかわからない
- なぜ,「だれが何やっているのかわからない状態」が生まれるのか
- 「だれが何をやっているのかわからない状態」が生み出す5つの病
- お金をかけなくたって,コミュニケーションの「場」づくりはできる
- 「もったいない!」の気持ちで問題に取り組もう
11丁目 実態が上司や経営層に伝わっていない
- 現場レベルの改善には限界がある
- 結果「しか」報告していないから……
- どんどん下がる現場のモチベーション
- 報告すべきは「プロセス」だ!
- 何を測って報告するべきか?
- 定義→測定→報告→改善のサイクルを回すのだ!
おわりに
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