Excelの表で1行おきに色をつけて、見やすくするには？
「Excelの表に1行おきに色をつけて、見やすくなるようにしてよ」
仕事でそんなお願いをされたら、どうしますか？
「1つ1つ、手作業でがんばろう」なんてことはまちがっても考えてはいけません。まず大切なのが、「Excelの機能をうまく使えば、ラクできる方法がある」と考えること。そして、「奇数行だけ色をつければいい」という発想ができるかどうかがポイントです。
Excelで「ROW関数」というものを使えば、セルの行数を取得できます。それが奇数行かどうかは、「取得した行数を2で割ったあまりが1かどうか」で判定できます。そして、［条件つき書式］という機能を使えば、指定した条件に合うときだけ色をつけることができます。以下が手順です。
- ［ホーム］タブ→［条件付き書式］→［新しいルール］をクリック。
- 表示される［新しい書式ルール］画面で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択。
- ボックス内に「=MOD(ROW(),2)=1」と入力。
- ［書式］→［塗りつぶし］タブで好きな色を選んで［OK］をクリック。
- ［新しい書式ルール］画面に戻るので、［OK］をクリック。
これで1行おきに色がつきます。
こうした「作業をいかにラクして瞬時に済ませられるだろうか？」と考える「前向きな怠惰」の思想がExcelには不可欠です。
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