皆さーん、仕事で家庭で、今日もサクサクWordを使ってますか？ 私は先日、Wordでうまくいかないんだけど……と友人から相談を受けました。「⁠フォントを変えたら行間がビヨーンと広がっちゃうし、便箋みたいに行の下に線を引きたいのに四角い枠になっちゃうし、文字の大きさを変えたらそこだけ行が広がっちゃうし……なんで？ばっかりでイライラする！」といった調子。仕事でいくらかWordを使ってきた彼女ですが、今回ちょっと凝った案内状を作ろうとして、わけわからなくなったとのこと。

こんな感じのこと。どうしてこうなるの!?

これらのことは「段落書式」の仕組みを理解すれば、「⁠なぜこうなるのか」「⁠じゃあどうすればよいか」がわかります。「⁠段落」とは「行」ではなく、段落記号で区切られた文字範囲のこと。Wordでは、この「段落に対して」行送りや左右の配置、罫線・網掛けなどの「書式」をどう設定するのが大きなポイントになります。

そうそう。友達に「目からウロコが落ちた！」と言われたのが、「⁠行送り（や行間⁠）⁠」の本当のこと。実はWordには「行送り」「⁠行間」という考え方はなく、文字の上下の空きを含めた全体を「1行分のスペース」として扱うことになっています。Wordのダイアログ出てくる［行送り］［⁠行間］［⁠間隔］という項目名はすべて「行高」のことを示していたんです。これだけでも理解していれば、段落書式のポイントは押さえたもの。設定のコツがきっとつかめます（本書ではもっと詳しく解説しています⁠）⁠。

Wordのしくみを通して「理解のツボどころ」を解説した本書が、Wordがよくわからないという方への「再入門書」としてお役にたてれば幸いです。