書籍概要

Excel 集計・抽出テクニック大全集
[改訂新版]

著者
発売日
更新日

概要

「膨大な顧客名簿から必要なデータをまとめたい」

「バラバラに管理されている商品リストから納品書にデータを取り出したい」

「毎日増える売上データを各部署に振り分けて送りたい」

こんな日々のExcel処理は「データ集計・抽出」機能を正しく使いこなせば,高速化できます!

本書では,ビジネス現場での経験豊富な著者が,本当に効率化できるテクニックを厳選して解説。さらに,Excel2021/Microsoft365で実装された「スピル機能」(数式のコピーをしなくても,隣接するセルに自動で結果が反映される機能)も併せて掲載しているので,よりスピーディに処理できます。

自己流のExcelに限界を感じている方,Excelでもっと効率アップしたい方は必携です。

こんな方におすすめ

  • 今すぐ思い通りの集計・抽出をしたい方
  • もっと効率よく集計・抽出をしたい方

目次

第0章 効率アップ! 数式と関数の「基本操作」をおさえよう

第1部 集計編

第1章 超簡単! 数式を使う前に「基本集計」の機能を使いこなす

  • 1-1 基本集計ができるExcel機能をマスター!

第2章 数式を使って、思い通りの「集計と小計」を求めよう

  • 2-1 「合計」ボタンの活用テクをマスター!
  • 2-2 どんな「小計」でも求めるテクをマスター!
  • 2-3 複数のシートやブックの集計をマスター!

第3章 数式苦手派は必見!「条件付き集計」機能を活用しよう

  • 3-1 テーブル/ピボットテーブルで条件付き集計をマスター!
  • 3-2 ピボットテーブルを使った条件集計表の作成テクをマスター!
  • 3-3 複数表/シート/ブックの条件付き集計テクをマスター!

第4章 数式を使えば無敵!「条件付き集計」を完全制覇

  • 4-1 数式を使った条件付き集計をマスター!
  • 4-2 フィルターや非表示の行/列を除く集計をマスター!
  • 4-3 データの重複を条件にした集計をマスター!
  • 4-4 区間集計をマスター!
  • 4-5 集計するセル範囲を「可変」にする集計をマスター!
  • 4-6 その他のあらゆる条件付き集計をマスター!
  • 4-7 複数のシート/ブックの条件付き集計や重複集計をマスター!

第5章 今日から足し算/引き算は不要!「日付や時刻の集計」は難しくない

  • 5-1 期間の計算をマスター!
  • 5-2 指定日を求める計算をマスター!
  • 5-3 年/月/日/週/曜日ごとの集計をマスター!
  • 5-4 時間の計算をマスター!

第2部 抽出編

第6章 数式が苦手なら「抽出機能」を使いこなそう

  • 6-1 「セル」からの抽出は3つの分割機能をマスター!
  • 6-2 「表」からの抽出は4つの機能をマスター!

第7章 セルから「必要な値だけ」を抽出するテクを網羅

  • 7-1 文字列から文字の一部や関連情報を抽出するテクをマスター!
  • 7-2 日付や時刻から日時の一部や関連情報を抽出するテクをマスター!

第8章 大量データから即ピックアップ!「検索抽出」を極める

  • 8-1 検索値で抽出する「基本の検索抽出」をマスター!
  • 8-2 あらゆる表から検索抽出するテクをマスター!
  • 8-3 特殊な検索値で抽出するテクをマスター!
  • 8-4 複数表/シート/ブックから検索抽出するテクをマスター!

第9章 目的のデータを導く!「条件抽出」を習得しよう

  • 9-1 条件を満たすデータを抽出する「基本の条件抽出」をマスター!
  • 9-2 希望の形で条件抽出するテクをマスター!
  • 9-3 複数表/シートから条件抽出するテクをマスター!

第10章 データの傾向を知りたい!「数値の抽出」をモノにする

  • 10-1 数値の大きさを条件にした抽出をマスター!
  • 10-2 数値の大きさで順位を付けるテクをマスター!

第11章 こんなデータを表から抽出したい!「あらゆる抽出」を制覇

  • 11-1 フィルター抽出を+数式で完全にマスター!
  • 11-2 データの重複を条件にした抽出をマスター!
  • 11-3 指定の行列から抽出するテクをマスター!
  • 11-4 見出しや項目名を抽出するテクをマスター!
  • 11-5 思い通りの順番にする「並べ替え/入れ替え抽出」をマスター!

第12章 手作業だとめんどうな「複数シート/ブックの抽出」を完全攻略

  • 12-1 各シートへデータを振り分けるテクをマスター!
  • 12-2 複数シート/ブックを扱うあらゆる抽出テクをマスター!

巻末 関数一覧

サポート

ダウンロード

本書をお買い上げいただいた読者様には,本書のテクニック解説で例示している表(Excelファイル)をご提供します。

下記の入力欄に,本書P.20「サンプルファイルのダウンロード」に掲載しているアクセスIDとパスワードを入力して,ダウンロードボタンを押してください(大文字・小文字は区別されます)。

(2023年7月26日更新)

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そのほか,ダウンロードファイルのご利用方法,注意事項については,本書P.20「サンプルファイルのダウンロード」に掲載しております。あわせてご確認,ご了承の上,データをご利用願います。

正誤表

本書の以下の部分に誤りがありました。ここに訂正するとともに,ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

(2023年8月24日最終更新)

P.258 テク124 「Change!」内の「従来」の数式

=NETWORKDAYS.INTL(C3*1,E3*1,"1010000")-1
=NETWORKDAYS.INTL(C3,E3,"1010000")-1

(以下2023年8月3日更新)

P.189 テク088 「併せて覚えテク Microsoft365ならVSTACK関数を使おう」本文

Micorosft365ならクリップボードは不要。(1)VSTACK関数を使えば、複数シートの表を縦方向に1つにまとめることができる。そのデータをもとに(2)UNIQUE関数で重複を除いて抽出し、(3)COUNT(A)関数で数えることで重複を除いた件数が求められる。VSTACK関数で1つにまとめてUNIQUE関数で重複を除いて抽出する数式は、11章2節テク268で解説しているので参考にしよう。
=COUNTA(UNIQUE(VSTACK('7月'!B3:B8,'8月'!B3:B7,'9月'!B3:B6,'10月'!B3:B6)))
Micorosft365ならクリップボードは不要。VSTACK関数を使えば、複数シートの表を縦方向に1つにまとめることができる。そのデータをもとにUNIQUE関数で重複を除いて抽出し(11章2節テク268参照)、COUNT(A)関数で数えることで重複を除いた件数が求められる。この数式は、本章7節テク116で解説しているので参考にしよう。

P.443 テク223 「使うのはコレ!」上から3行目

INDEX+SMALL+ROW関数
IFERROR+INDEX+SMALL+ROW関数

P.444 テク223 「●Excel2019/2016の数式」2つ目の図中の数式

=INDEX($C$3:$E$10,SMALL($F$3:$F$10,ROW(A1)),1)
=IFERROR(INDEX($C$3:$E$10,SMALL($F$3:$F$10,ROW(A1)),1),"")

P.448 テク226 「使うのはコレ!」上から2行目

Excel2019/2016 IF+COUNTIF+ROW関数、INDEX+SMALL+ROW関数
Excel2019/2016 IF+COUNTIF+ROW関数、IFERROR+INDEX+SMALL+ROW関数

(以下2023年7月26日更新)

P.229 テク109 「併せて覚えテク」内の「Excel2019/2016」の囲み

=SUMIF($B$7:$G$7,COLUMN(A1:C1),$B$6:$G$6)
=SUMIF($B$7:$G$7,COLUMN(A1),$B$6:$G$6)

P.428 テク217

手順(6)下の「操作テク」(下記文)を削除します。

[操作テク]Excel2019/2016の場合はCtrl+Shift+Enterキーで数式を確定する。

P.429 テク217

「数式解説」の最後の一文(下記文)を削除します。

Excel2019/2016では配列数式で求める必要があるため、Ctrl+Shift+Enterキーで数式を確定する。

P.527 テク267 「●Excel2019/2016の数式」図の手順(9)の囲み

P267_miss.png

P267_correct.png

P.541 テク273 「●Excel2019/2016の数式」内の数式

=INDEX($A$2:$G$16,,MATCH(I1,$A$1:$G$1,0))
=INDEX($A$2:$G$16,,MATCH(I$1,$A$1:$G$1,0))

補足情報

(2024年11月26日更新)

本書P.245で掲載している「テク118 複数ブックのデータをもとに,項目別集計や重複集計をしたい(ブックの追加対応)」につきまして,本書では「項目別集計」にPower QueryとSUMIF関数を使用した方法を紹介しました。

項目別集計はPower Queryの「グループ化」機能でも可能なため,その操作解説をまとめたPDFファイルを書籍購入者様に追加でご提供いたします。PDFファイルをダウンロードする際は,本書P.20に記載しているパスワードを以下の欄にご入力ください。

テク118_グループ化機能解説.pdf(232KB)

ご注意
本PDFファイルは2024年11月時点での情報をもとに作成しております。
本PDFファイルは本書の購入者に限り,個人・法人を問わず無料で使用できますが,再掲載や二次使用は禁止いたします。
本PDFファイルのご使用は必ずご自身の判断と責任によって行ってください。ファイルを使用した結果,生じたいかなる直接的・間接的損害も,著者および技術評論社はいっさいその責任を負いかねます。

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